תקנון וכתב התחייבות למשתתף/ת בחוג / קורס / סדנא/ קייטנות
בשנת הפעילות תשפ"ה (ספטמבר 2024 עד יולי 2025)

נהלי רישום:
הנוהל כתוב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד ומחייב את כלל המשתתפים והמשתתפות.
1. מערך החוגים יפעל מתאריך 1.9.2024 ועד התאריך 31.7.2025. יתכן שחוגים מסוימים יפעלו בחודשי הקיץ.
2. אישור תקנון זה באתר מהווה חוזה בין הצדדים לכל דבר ועניין ואישור לביטוח המשתתף.
3. במועד ההרשמה יש להסדיר את עניין התשלום עד תום תקופת הפעילות: חוג/ קורס/ סדנא/ מנוי.
4. המשתתף יחויב בתשלום חודשי גם אם השתתפותו הייתה חלקית (בכפוף לנוהל החזר כספים להלן).
5. הסדרי התשלום:
א. התשלום לחוג הוא עבור שנת פעילות הכוללת 38 שבועות לכל הפחות – ויתבצע מראש.
ב. בכרטיסי אשראי ובמקרים חריגים במזומן בהפעלת שיקול דעת של המרכז הקהילתי.
ג. המרכז הקהילתי רשאי להפסיק פעילות בחוג במקרה של אי פירעון אחד התשלומים החודשיים ולדרוש את פירעון מלוא שכר הלימוד ובלבד שיודיע על כך למשתתף בוגר או להורים בכתב שבוע לפני הפסקת הפעילות.
6. פתיחת חוג מותנית במינימום נרשמים.
7. משתתף בחוג יחשב כרשום ויורשה להשתתף בו רק לאחר סיום מלא של תהליך הרשמה ותשלום.

נוהל החזר כספי:
1. החזר כספי בגין מחלה יאושר רק בהצגת  אישור רפואי ומכתב בקשה להחזר מיד עם סיום המחלה בתנאי שהמחלה נמשכה חודש ומעלה.
2. משתתף אשר מבקש להפסיק השתתפותו בפעילות מסיבה שאינה רפואית יקבל החזר בתנאים הבאים וכל בקשה תישקל לגופה:
א. הגיש בקשה בכתב המציינת את סיבת העזיבה עד ה-18 לחודש, לפני תחילת חודש העזיבה.
ב. ביטול ההשתתפות בחוג תחויב בתשלום עבור החודש בו התקבלה הודעת הביטול, המשתתף יכול להשתתף בחוג לכל אורך תקופת התשלום
ג. הנהלת המרכז קהילתי שומרת לעצמה את הזכות לבדוק כל מקרה לגופו.
ד. בגין ביטול פעילות מטעם המרכז הקהילתי – יוחזר השיעור, או התשלום היחסי בגינו (לא כולל ימי חופשה המופיעים בטבלת תאריכי חופשות להלן)
ה. בכל מקרה ניתן לעבור בין חוגים במקום לבטל את ההשתתפות
ו. משתתף זכאי לשיעור ניסיון במידה והצטרף לחוג – שיעור ההתנסות יגולם כחלק מהתשלום החודשי.
ז. משתתף אשר ביקש לעזוב את החוג, וחזר אחרי חודש, ישלם גם עבור חודש ההיעדרות. היעדרות מעל לחודש מחייבת הרשמה מחדש.
ח. החל מתאריך 1.5 בכל שנה, לא ניתן לבטל השתתפות בחוג.
ט. תוכניות ייחודיות – התשלום הוא לשנה שלמה ללא החזר.

מחירי החוגים הם לשנה שלמה ומחולקים ל-11 תשלומים בין החודשים ספטמבר - יולי, המחיר נקבע לאחר שקלול ערבי חג ימי חג וחופשות מתוכננות של מערכת החינוך
השתתפות בחוג מותנית באישור התקנון – באתר בעת רישום אינטרנטי, או באחת המזכירויות בעת רישום ידני.

שחקני נבחרות תחרותיות בעלי כרטיס שחקן, ימשיכו בפעילות גם בחופשות על פי תכנית התחרויות השנתית שתיקבע מראש.